910

бесплатно с
мобильных

0 800 600 910

бесплатно с мобильных и
стационарных

Персональный консультант
23 февраля 2016

Работа секретарем


Сегодня секретарь является одной из наиболее востребованных профессий на рынке труда. Ведь этот работник обязан успевать выполнять разноплановые задачи, является лицом организации и незаменимым помощников руководителя. В этой статье мы расскажем, чем занимается секретарь и каковы основные требования работодателей.

Кто такой секретарь?

Под этой вакансией в зависимости от требований работодателя скрываются работники различных направлений. Сегодня распространено четыре варианта. Рассмотрим каждый из них.

Секретарь в небольшой компании

Он находит подход к посетителям, проводит телефонные переговоры, способен проконсультировать по стандартным вопросам, принимает и анализирует корреспонденцию, контролирует выполнение заданий.

Чтобы претендовать на такую должность достаточно окончить курсы секретарей.

Секретарь-офис-менеджер

Такой работник занимается координацией действий других сотрудников (диспетчеров, курьеров и прочих), обрабатывает входящую и внутреннюю документацию.

К кандидатам на эту должность предъявляются более жесткие требования – высшее образование или школа секретарей.

Секретарь в приемную

Его еще называют ресепшионист (от англ. reception – прием). Этот работник принимает и распределяет телефонные звонки, встречает и провожает посетителей, записывает на прием к руководству.

Чаще всего для такой должности не требуется специального образования.

Секретарь-референт

Этот профессионал подготавливает и редактирует отчеты, проекты решений и другую документацию, продумывает текст выступлений, контролирует выполнение распоряжений руководства организации. Он также проводит оценку выполненных заданий, регистрацию и обработку корреспонденции, планирует рабочий график руководителя.

От соискателей на эту должность требуется специализированное образование (колледжи, учебные центры, секретарские школы). Впрочем для начальной должности достаточно курсов.

Требования к должности

Помимо образования к соискателю предъявляются следующие требования:

·  знание основ делопроизводства;

·  презентабельный внешний вид (в отдельных случаях соблюдение особого дресс-кода);

·  грамотность;

·  опыт пользования офисными приложениями;

·  знание иностранного языка (не всегда);

·  опыт пользования оргтехникой (сканер, принтер, мини-АТС).

В выполнении своих обязанностей секретарю помогут такие личные качества:

·  стрессоустойчивость;

·  организованность;

·  ответственность;

·  активность;

·  пунктуальность;

·  внимательность;

·  общительность;

·  усидчивость.

Особенности профессии

Карьерные возможности зависят от желания соискателя, его профессиональных качеств и наличия образования (в том числе и в смежных областях). Разумеется, руководителю сложно отпустить сотрудника, с которым нашел общий язык, на другую должность, и потому в таком случае существует только два выхода – либо убедить шефа в том, что его компания не обязана страдать от ухода сотрудника, и потому лучше предложить вам другой фронт работ, либо искать вакансию в другой организации. Секретари способны продолжить карьеру на позиции помощника менеджера, менеджера по персоналу, топ-менеджера или офис-менеджера, директора.

Преимущества

Их очень много, учитывая специфику постоянной коммуникации с самыми разнообразными людьми. Тем не менее, особенно можно выделить 5:

·  полезные знакомства;

·  общение с представителями различных специальностей;

·  комфортные условия труда;

·  возможность совмещения с учебой (редко);

·  информированность о делах внутри компании.

Недостатки

К недостаткам профессии относятся следующие пункты:

·  требовательность к внешнему виду;

·  ненормированный рабочий день;

·  в некоторых случаях – рутинные обязанности.

Как видите, быть секретарем – это не значит только приносить кофе начальнику и уметь записывать сообщения для него от звонивших. Это еще и интересная работа, которая может стать стартом для успешной карьеры.


Читайте также:
12 августа 2017
Считается, что о прошлом месте работы — либо хорошо, либо ничего. Соискателей нередко возмущает это правило, ведь не все бывшие начальники одинаково...

12 августа 2017
Рассылаете резюме, а приглашений на собеседование все нет? Проверьте, не написали ли вы лишнего: некоторая информация, которая кажется вам безобидно...

10 августа 2017
Управление персоналом в современных условиях превратилось в целую науку. Кадровые департаменты отвечают уже не только за набор к...