910

бесплатно с
мобильных

0 800 600 910

бесплатно с мобильных и
стационарных

Персональный консультант
12 августа 2015

Организация рабочего места


Вы можете работать дома, в офисе, на выезде или даже, не выходя из машины. Тем не менее, какая-то часть вашей жизни проводится именно на рабочем месте. И, в большинстве случаев, это место выглядит как стол (с компьютером или без). Для того, чтобы максимально эффективно выполнять свои обязанности нам порой требуется точно знать, где лежит тот или иной инструмент, документ или просто лист чистой бумаги. Тем более, если вы работаете дома.

Так как в большинстве случаев незнание подобных мелочей значительно сокращает нашу продуктивность и работоспособность. Надо ли говорить, что это может в негативном свете выставить вас перед руководством? Мы, команда http://jewspace.org/, постараемся детально рассказать вам о том, как же правильно осуществить организацию рабочего места.

Комфорт и уют

На рабочем месте вы не только должны выполнять свои задачи, но и чувствовать себя максимально комфортно, даже если вынуждены работать сверхурочно. Это ваше личное пространство, которое должно быть выполнено так, чтобы повышать вашу мотивацию, трудоспособность и, конечно, настроение.

Кроме этого, функциональное рабочее место многое скажет о вас, как о полезном работнике. Да, ворох бумаг, чертежей и множество папок смогут создать образ занятого и усердного сотрудника, но это же значительно осложнит выполнение своих прямых обязанностей. Именно поэтому на поверхности стола должны находиться только те бумаги, которые нужны в данный момент, а все остальные прекрасно разместятся в ящиках. То же касается и канцелярских принадлежностей: они должны находиться в специальном органайзере, чтобы в случае чего всегда быть в пределах досягаемости. Желательно следить за тем, чтобы не было ручек, которые давно не пишут, сломанных карандашей или черновиков, давно исполнивших свой долг. Всему этому прямая дорога в мусорное ведро.

Вообще, лучше не оставлять никаких документов во время обеденного перерыва или отлучений от рабочего места по иным делам. Их лучше перекладывать внутрь стола или сейфа. А в конце рабочей смены можно рассортировать оставшиеся бумаги в зависимости от их важности: в большинстве случаев многие из документов окажутся неактуальными или уже выполненными заданиями. Это касается и тех, кто работает в офисе, и тех, кто работает дома. Все-таки, вашим домашним может стать интересно, что там написано или, что еще катастрофичнее, ребенок будет искать, где бы нарисовать портрет семьи.

Кстати, помимо сугубо рабочих моментов на рабочем месте можно устроить уголок самомотивации, на котором будут висеть различные плакаты с известными (и не очень) фразами или фото пляжа или горного хребта, на который вы поедете в этот отпуск. При этом важно менять изречения, подстраиваясь под окружающую рабочую атмосферу. Также можно украсить свое место каким-либо экзотическим сувениром или небольшим растением (при этом не стоит забывать о правилах безопасности). Упоминанием о доме будет фотография или другая мелочь (поделки детей или что-то в этом стиле) – главное, не слишком засорять ими рабочую поверхность.

Как вместить все?

Большинство современных офисных работников обеспечены компьютером, и правильная организация рабочего места предусматривает соблюдениечистоты и порядка этого оборудования. Для этого можно использовать специальные салфетки – предварительно выключите ПК, а затем протрите рабочие поверхности. Такая незаметная грязь остается на вашей одежде, документах, руках, а потому не стоит забывать о таких профилактических методах. Среди прочего во время уборки можно обнаружить и остатки еды – потому следует во время обеденных перерывов за рабочим столом быть предельно осторожным. Особенно это касается любителей различных напитков по утрам – никому не хочется покупать новый телефон или объяснять начальнику, почему макет нового проекта придется переделать, а все из-за неловкого движения рукой. Кроме этого, следует поддерживать чистоту и на «рабочем столе» компьютера, и не засорять его десятками ненужных, повторяющихся файлов и папок.

Особое внимание следует уделить рабочему креслу, особенно в том случае, если род деятельности подразумевает длительное сидение на одном месте. От этого зависит ваше здоровье!

Спинка должна быть высокой и перпендикулярна сиденью (еще лучше, если положение спинки можно регулировать), а подлокотники должны поддерживать руку. Старайтесь не скрещивать ноги, идеальным будет, если угол между голенью и бедром будет составлять 90 градусов. Взгляд на монитор (на него, кстати, не должен попадать солнечный свет) при этом должен падать немного сверху. Если вам нужно много работать с бумагами, обеспечьте себя качественной настольной лампой.

Оптимизировав свое рабочее место, самое главное – это удержать такой порядок в дальнейшем. Попробуйте. И вы увидите, насколько возрастет ваша работоспособность и эффективность. Все дело в деталях, убедитесь сами.


Читайте также:
12 августа 2017
Считается, что о прошлом месте работы — либо хорошо, либо ничего. Соискателей нередко возмущает это правило, ведь не все бывшие начальники одинаково...

12 августа 2017
Рассылаете резюме, а приглашений на собеседование все нет? Проверьте, не написали ли вы лишнего: некоторая информация, которая кажется вам безобидно...

10 августа 2017
Управление персоналом в современных условиях превратилось в целую науку. Кадровые департаменты отвечают уже не только за набор к...