910

бесплатно с
мобильных

0 800 600 910

бесплатно с мобильных и
стационарных

Персональный консультант
09 марта 2017

Как планировать день, чтобы все успевать


Правильно спланированный день – половина успеха. Если мы не планируем день заранее, надеясь все успеть, он протекает хаотично, и уже не мы управляем событиями, а события управляют нами. Если это относится к работе – такой хаос создает нам лишний стресс. Как составить список дел на день так, чтобы все успеть?

1.  Составляем список дел с вечера. Подробный, с учетом перерывов на отдых. Так мы задаем направление своим действиям, фокусируемся на важном. Составленные сегодня-на-сегодня список дела сложнее выполнить и, вполне возможно, что-то потеряется по дороге.

2.  Сложные дела делаем с утра. Во-первых, не нужно все время оттягивать на потом и откладывать. Можно дооткладываться до того, что важное дело мы не сделаем. Во-вторых, сделанные с утра, они вдохновляют потом целый день. («Я это сделал»).  Есть такое выражение – «съесть лягушку»: сделать сложное и неприятное первым и забыть про него.

3.  Утро начинаем с работы, а не с электронной почты. Читать и отвечать на имейлы, проверять соцсети – забирает много внимания, времени и энергии и мешает фокусироваться на главном.  Скорее всего, вы замечали, что после получаса в соцсетях чувствуете себя уставшим, как после полноценного рабочего дня. Лучше всего – дозировать время, например, выделять по 15 минут для соцсетей несколько раз в течение дня.  А утро, пока голова ясная, посвятить сложным вопросам.

4.  Сложные дела чередуем с простыми, обязательно вставляем перерывы на отдых. В работе важен ритм.  Если придерживаться его регулярно, со временем, повышается личная эффективность. Используем любую удобную для вас систему организации времени, например, Pomidoro. 25 минут работы + 5 минут отдыха, можно по таймеру.

5.  Оптимизируем совещания. Планируем список вопросов для обсуждения заранее, сообщаем о нем всем участникам совещания. Встречаемся и слушаем только тех людей, которые действительно нужны. Говорим по существу, экономим свое и чужое время.

6.  Каждый день составляйте новый список дел. Вы можете включить в него недоделанные накануне дела, но он должен быть новым. Несделанные «хвосты» оставляют привкус неудачи. А новый список – наоборот, вдохновляет.

7.  Хвалите себя. За сделанную работу, за вовремя сделанную работу, за удачные решения. И поощряйте. Сделали – можно на 10 минут отвлечься выпить кофе. 


Читайте также:
12 августа 2017
Считается, что о прошлом месте работы — либо хорошо, либо ничего. Соискателей нередко возмущает это правило, ведь не все бывшие начальники одинаково...

12 августа 2017
Рассылаете резюме, а приглашений на собеседование все нет? Проверьте, не написали ли вы лишнего: некоторая информация, которая кажется вам безобидно...

10 августа 2017
Управление персоналом в современных условиях превратилось в целую науку. Кадровые департаменты отвечают уже не только за набор к...